חיפוש
סגור את תיבת החיפוש

המדריך המלא להקמת משרד תיווך

יצא לכם להשתמש בשירות תיווך? כנראה ששילמתם סכום של לפחות 20,000 ש"ח… אנשים רבים עזבו את הקריירה שלהם ופנו להוציא רישיון תיווך כדי לעשות כסף בצורה כזו. אבל הקמת משרד תיווך עולה לא מעט כסף. כאן תקבלו מידע מקיף. 

מה מאפיין את שוק התיווך הישראלי?

 

שוק התיווך מתחלק לשניים, סוג אחד, אלו הם המתווכים העצמאיים. וסוג שני אלו הם המתווכים העובדים מטעם חברת תיווך. כמובן שמתווך שרוצה עבודה בראש שקט, יעדיף עשרת מונים את העבודה כשכיר. העובדים כשכירים מטעם אחת חברות התיווך הגדולות, לא עושים עבודה שונה בהרבה מאלו העצמאיים, אלא, בפרסומות שלהם הם משתמשים בשמם הפרטי ובשם החברה. כך שאנשים מרגישים יותר בטוחים לגשת אל המתווך הזה. 

הפרסומת הטובה ביותר למתווכים זה מפה לאוזן. כי אין כמו לשמוע מחבר טוב שקיבל שירות מעל ומעבר, לעומת פרסומת עלובה שאין לכם מושג מי עומד מאחוריה. 

הקמת משרד תיווך

פנו אלינו לקבלת ייעוץ ראשוני ללא התחייבות:

למה כדאי להיות מתווך עצמאי?

  • כל התמורה ישר לכיס שלכם. 
  • אין בוס. 

מתאים לבעל ניסיון ולמי שבטוח בעצמו כמכיר ומוכר. כי אם אתם לא מוכרים, אין סיבה שאנשים יתקשרו לבקש ממכם עזרה במציאת הדירה מתאימה עבורם. מתווך המוכר בשוק, פשוט מקבל טלפונים מאנשים מוכרים ולא מוכרים שמתקשרים לספר לו איזו דירה הם מחפשים, באיזה גודל ובאיזה מחיר. 

קחו טיפ קטן. אם יש לכם בן דוד קבלן או אפילו בן דוד של בן דוד, אתם מוזמנים ליצור איתו קשר ולספר לו על כך שאתם מתווכים. הוא וודאי ישמח לתת לכם בלעדיות על הדירות. ממנו זה לא דורש כלום חוץ מאשר לתת לכם מפתח לדירות. כך הוא ירוויח מקידום המכירות. את הכסף שלכם כתמורה לעבודתכם תקבלו מרוכשי הדירה.זה נהנה וזה לא חסר… 

למה כדאי לעבוד כמתווך זכיין?

  • קבלת ליווי והדרכות מפעם לפעם. 
  • תמיכה מהחברה, ועבודה עם עוד חברים לצוות. 
  • מאגר לקוחות שתקבלו מהחברה. 

מתאים מאוד למי שמעוניין להיכנס לשוק אך אין לו טיפת ניסיון. שלא תחשבו. לא כל העובדים כזכיינים הם טירונים בלי ניסיון. אך כמובן שאין מה לומר, זה אידיאלי למי שרוצה להכניס את עצמו לשוק התיווך ואין לו אף מכר שיעזור לו בכך. 

כמה אחוזים אתם יכולים לגבות על דירה שתיווכתם? 

  1. בעסקה רגילה של מכירת דירה, אתם יכולים לגבות עד 2% מהמוכר ו2% מהקונה.
  2. כאשר מדובר על עסקת נדל"ן מסחרי או שכירת יחידה, אתם יכולים לגבות חודש שכירות מהלקוח בשנה.
  3. כאשר מדובר בעסקים המועמדים למכירה זה כבר ממש תחום אחר. 

האם קשה להיכנס לענף התיווך?

בגדול, לא.  

אך כדי לקבל רישיון של מתווך מוסמך אתם צריכים לעבור את המבחן בתנאים בסיסיים. מדי ריבעון מתקיים מבחן למתווכים חדשים המעוניינים להיכנס לשוק זה של תיווך ומכירת דירות. מהם תנאי הסף שאתם כמתווכים עתידיים צריכים לעבור?

  • אזרחות ישראלית חובה. אם אתם לא אזרחים ישראליים אך אתם תושבי ישראל או שיש לכם היתר עבודה בארץ, זה יעבור איכשהוא. 
  • קטין לא יעבור את תנאי הסף. 
  • בעל עבר אשראי נקי, כלומר, לא פושט רגל וכיוצא בזה. 
  • עבריינים או כל אחד שיש לו תיק במשטרת ישראל. 
  • עמידה במבחן לקבלת רישיון תיווך. 

בארצינו הקטנה קיימת תחרות גדולה בתחום התיווך. קיימים משרדי ענק הנותנים שירות בפריסה ארצית. למעשה, קיימים עשרות ומאות משרדי תיווך והשוק עדיין לא רווי. כמויות עסקאות הרכישה המתרחשות בארץ, נותנות מקום לכל המתווכים להישאר עם פרנסה ברווח. 

מה גובה ההשקעה הנדרשת בהקמת משרד תיווך? 

משרד תיווך לא דורש הרבה, אלא אם כן, אתם מתכננים לקנות כמה דירות לדוגמא 🙂  לכן, עיקר ההוצאות הן לשם הקמת המשרד עצמו. כלומר, תשלומי השכירות. אם אתם מעוניינים לשפץ אז יש לכם גם תשלום עבור השיפוצים. לעלויות תוכלו להוסיף עלות רכישת תוכנה המיועדת למתווכים כדי להגיע לניהול תיק לקוחות מושלם. 

פירוט מחיר ההשקעה:

  • שכירות למשרד קומפקטי יכול לעלות לכם בין 1,500 ש"ח, ל- 3,500 ש"ח. 
  • הוצאות שוטפות של נכס. כמו: מים, חשמל, ארנונה, אזעקה, ביטוח ועוד. עלויות שיעמדו על אלפי שקלים אך לא יותר מ 7,000 ש"ח.
  • שיפוץ ועיצוב פנים. אם אתם מתכננים לשפץ אז קחו בחשבון עלויות של יותר מ- 30,000 ש"ח. כמובן שאם הנכס קטן זה יהיה קרוב לכך, אך בנכס גדול העלויות יכולות להגיע גם ל- 80,000 ש"ח.
  • ציוד. זה כבר החלק הקטן של ההוצאות. מחשבים, מדפסת, קלסרים וכדומה. הוצאות אלה ינועו בין 10,000 ש"ח, ל- 30,000 ש"ח.
  • זכיינות. אתם יכולים להשקיע בזכיינות באחד ממשרדי התיווך הגדולים בארץ. תשלום עבור זכיינות יכול להגיע גם לסכום של 90,000 ש"ח. חשוב להיות זהירים בבחירת החברה בה מתכננים להשקיע כל כך הרבה כסף. 

מיהו קהל היעד שלכם?

קהל היעד של משרד תיווך מתחלק לשני הצדדים ברכישת הדירה. כלומר, אתם יכולים לפנות לבעלי דירות המחפשים קונים לדירות שלהם ואתם יכולים לפנות לקהל הרחב המחפש לעצמו דירות מגורים. כמובן שגם בתוך אלה המחפשים דירות יש קהלי יעד שונים. יש משפחות המחפשות דירות למכירה, יש סטודנטים המחפשים יחידה לשכירות. ובקיצור, יש לכם קהל יעד מגוון. לא כולם רוצים את אותו הדבר. 

מי הספקים איתם תצטרכו לעבוד? 

בעסק כמו זה אין עבודה מול ספקים. למעט שלב הקמת המשרד. בשלב זה תדרשו לרכוש מחשבים וציוד משרדי. לצורך כך תצטרכו להכיר מעט ספקים אך זו היכרות לטווח קצר (אם הציוד יעשה את תפקידו כמו שצריך). 

הצעדים להקמת משרד תיווך

לנוחיותכם קיבצנו לפניכם את כל הצעדים בהם יהיה עליכם לצעוד עד להקמת העסק שלכם.

  1. פתיחת עסק עצמאי בביטוח לאומי – על מנת להתחיל לנהל עסק יש להגיש בקשה מול הביטוח לאומי ורשויות המיסים. כמובן שאם יש לכם כבר מנהל חשבונות או רואה חשבון שאתם בקשר איתו, אתם מוזמנים להתייעץ איתו לקראת העבודה המשותפת שלכם ביחד.
  2. צירוף עובדים נוספים – כדי לפתוח משרד תיווך יש צורך בהכשרה של עובדים לקראת היותם מתווכים. אלא אם כן, מתחשק לכם לשלם לעובדים עם ניסיון משכורת גבוהה.
  3. מיקום המשרד – על מנת שיכירו אתכם, חשוב שתמצאו משרד הממוקם במקום מרכזי ונראה לעין. קחו למשל את בית שמש שהיא מלאת שכונות ורמות חדשות, למי שרוצה להקים משרד תיווך בבית שמש ויעשה את זה בסמוך לבניינים החדשים – יגדיל בכך את הכנסתו.
  4. רשיונות – ראשית, מוטל עליכם לעבור מבחן על מנת שתהיו מתווכים מוסמכים. בנוסף לאישור זה, ישנם אישורים נוספים אותם תצטרכו להשיג, אם אתם מעוניינים לתלות שלט חוצות, זה דורש אישור.
  5. תפיסת עמדות – על מנת שיהיה מי שימליץ עליכם, אתם צריכים ליצור קשרים עם שמאים, אדריכלים וכל מי שעוסק בתחום הבניה, הנדל"ן והדירות בישראל. זאת כדי שאם ישאלו אותם על איזה מתווך הם ממליצים, אתם תהיו חלק מהרשימה.
  6. אבזור המשרד והתאמתו לתפקיד שייעדתם לו.
  7. פרסומאות וקופירטרינג- כדי להיות מוכרים בקרב הציבור, תצטרכו למתג את העסק שלכם ולהתחיל להזרים פרסומות לעיתונים חזקים.
  8. קביעת יעדים – על מנת שכל אחד מצוות המשרד שלכם ירגיש את העול המונח על צווארו, יש צורך להגדיר את התפקיד של כל אחד מעובדי המשרד ולהציב יעדים.
  9. ליווי להקמת העסק שלכם – מומלץ להיות בקשר עם איש מקצוע שייתן לכם יד בכל השלבים עד להתבססות העסק שלכם. הקליקו כאן לתזמון פגישה.
  10. הקמת אתר אינטרנט – אם אתם רוצים להיכנס חזק גם בקרב קהל רחב יותר ממקומות רחוקים יותר, אתם חייבים להרים אתר משלכם.
  11. בניית תוכנית עסקית – תכנית עסקית אמורה לכלול את כל אחד מהשלבים הנמנים רק בהתאם לתאריכים מוגדרים. כך תציבו לכם את היעדים אליהם אתם אמורים להגיע ותראו אם אתם עומדים בקריטריונים של התוכנית. זה הצעד החכם ביותר כדי להבטיח כדאיות כלכלית לפתיחת עסק עצמאי בכלל ופתיחת משרד תיווך בפרט.
  12. גיוס מימון – על מנת להקים משרד תיווך יש צורך במימון. נכון שהקמת עסק כזה לא אמורה לעלות הרבה. אבל עדיין יש השקעה של אלפי שקלים וגם איתם צריך להתכונן כמו שצריך. 

מה הציוד שתצטרכו לרכוש? 

  • ציוד משרדי. 
  • אביזרי פרסום – כרטיסי ביקור, שלטים ועוד.  
  • מטבח קטן שישרת אתכם בשעות שהותכם במשרד. 
  • ריהוט משרדי. אם אתם מתכננים לפנות לקהל קהל לקוחות עממי אתם יכולים להסתפק בריהוט פשטני, אך אם אתם מתכננים לתווך דירות בפרויקט יוקרה, לא תוכלו להשלים עם הפרדוקס. ציוד יוקרתי יהיה חלק בלתי נפרד מהחובות שלכם. 

לסיכום,

לא צריך אמצעים מקדימים גדולים מדי להקמת משרד תיווך. כן חשוב לעמוד בכל הדרישות שפירטנו לעיל. מוזמנים לתזמן לעצמכם פגישת ייעוץ ללא עלות מצדכם. אנו במפתח לליווי והקמת עסקים, נשמח לסייע לכם ולתת שירות אדיב מקצועי. ממנו תקבלו יד בכל התהליך של פתיחת העסק. 

 גם אני רוצה להקים משרד תיווך. 

פנו אלינו לקבלת ייעוץ ראשוני ללא התחייבות:

איך בונים תוכנית עסקית למשרד תיווך?

משרד תיווך הוא עסק המתמחה בקנייה, מכירה והשכרה של נכסים למען לקוחות. משרדי נדל"ן מעסיקים בדרך כלל סוכני נדל"ן מורשים שעובדים ישירות עם לקוחות כדי לעזור להם לקנות, למכור או לשכור נדל"ן.

 

בנוסף לעבודה עם לקוחות, משרדי תיווך עשויים לספק גם מגוון שירותים אחרים כמו ניהול נכסים, שמאות מקרקעין וייעוץ נדל"ן. ניהול נכסים כרוך בניהול נכסים מטעם לקוחות, לרבות איתור שוכרים, גביית שכר דירה וטיפול בתחזוקה ותיקונים. שמאות מקרקעין כוללות הערכת שווי של נכסים, מה שיכול להועיל בקביעת מחיר מתאים לקנייה או מכירה של נכס. ייעוץ נדל"ן כרוך במתן ייעוץ והכוונה ללקוחות בנושאי נדל"ן שונים, כגון השקעה בנדל"ן, פיתוח פרויקטים בתחום הנדל"ן או ניהול תיקי נדל"ן.

תוכנית עסקית למשרד תיווך

תקציר מנהלים: סעיף זה אמור לספק סקירה קצרה של משרד התיווך שלך, כולל הצהרת המטרות שלך, היעדים והשירותים שאתה מציע.

 

ניתוח שוק: ערכו מחקר על שוק הנדל"ן באזור כדי לזהות מגמות, הזדמנויות ואתגרים פוטנציאליים. עליכם גם לנתח את המתחרים שלכם ולהעריך את נקודות החוזק והחולשה שלהם.

 

הצעות שירות: תארו את השירותים שמשרד התיווך שלכם יציע, כגון קנייה, מכירה, השכרה וניהול נכסים. שקלו להציע שירותים נוספים, כגון שמאות מקרקעין או ייעוץ, כדי לגוון את זרמי ההכנסות שלכם.

 

אסטרטגיה שיווקית: רשמו תוכנית שיווקית לקידום משרד התיווך שלכם ושירותיו. זה יכול לכלול פרסום, שיווק במדיה חברתית, שיווק תוכן ורשתות.

 

אסטרטגיית מכירות: חקרו את קהל היעד שלכם ופתחו אסטרטגיית מכירות כדי למשוך לקוחות ולשמר אותם. שקלו להשתמש בתוכנה למעקב אחר לידים ומכירות.

 

תוכנית תפעול: פתחו תוכנית תפעול שתפרט את הפעילויות היומיומיות של משרד התיווך שלכם, כולל משימות אדמיניסטרטיביות, אינטראקציות עם לקוחות וניהול עסקאות.

 

תחזיות פיננסיות: פתחו תחזיות פיננסיות המתארות את ההכנסות וההוצאות שלכם, כולל עלויות הקמה, עלויות תפעול והכנסות צפויות. כדאי לשכור רואה חשבון או יועץ פיננסי שיעזור לכם.

 

צוות הנהלה: ציינו את אנשי צוות ההנהלה שלכם, כולל סוכני נדל"ן, פקיד ועוד. 

 

שיקולים משפטיים: קחו בחשבון את הדרישות החוקיות להפעלת משרד תיווך באזורכם והתייעצו עם עורך דין כדי לוודא שאתם עומדים בכל התקנות.


אבני דרך ויעדים: הגדירו אבני דרך ויעדים עבור משרד התיווך שלכם כדי לעזור לעקוב אחר התקדמות ולהשיג הצלחה.

דוגמא לתוכנית עסקית למשרד תיווך

תקציר מנהלים: מטרתינו היא לספק שירות ומומחיות יוצאי דופן כדי לעזור ללקוחות לקנות, למכור ולנהל את השקעות הנדל"ן שלהם. אנו מציעים מגוון שירותים כמו קנייה ומכירה של נכסים למגורים ומסחר, ניהול נכסים וייעוץ נדל"ן.

 

ניתוח שוק: שוק הנדל"ן בארץ צומח, עם ביקוש גבוה הן למגורים והן לנכסים מסחריים. עם זאת, התחרות עזה, והשוק רווי במשרדי נדל"ן המציעים שירותים דומים. כדי להתבלט, נתמקד במתן שירות לקוחות יוצא דופן ובניית קשרים ארוכי טווח עם לקוחותינו.

 

הצעות שירות: אנו נציע מגוון שירותים כגון: קנייה ומכירה של נכסים למגורים ומסחר, ניהול נכסים, שמאות נדל"ן וייעוץ. המיקוד שלנו יהיה במתן שירות לקוחות ומומחיות מותאמים אישית שיסייעו ללקוחות לקבל החלטות מושכלות לגבי השקעות הנדל"ן שלהם.

 

אסטרטגיה שיווקית: נשתמש בשילוב של שיווק מקוון ולא מקוון כדי להגיע לקהל היעד שלנו. זה יכלול פרסום במדיה החברתית, קמפיינים במייל ועוד. כמו כן, נשקיע באתר איכותי ובפרסום ממומן לאתר כדי שיהיה יותר קל למצוא את המשרד שלנו באינטרנט.

 

אסטרטגיית מכירות: קהל היעד שלנו יהיו משקיעי נדל"ן למגורים ועסקים בכל הארץ. נכין אסטרטגיות ליצירת לידים למשיכת לקוחות חדשים, ונשקיע במערכת לניהול קשרי לקוחות (CRM) למעקב אחר לידים ומכירות. כמו כן, נספק הכשרה לסוכני הנדל"ן שלנו כדי לוודא שהם יוכלו לספק שירות מעולה ללקוחותינו.

 

תוכנית תפעול: משרד הנדל"ן שלנו יהיה ממוקם בעיר [שם העיר]. יהיה לנו צוות של סוכני נדל"ן מנוסים שיעבדו עם לקוחות כדי לקנות, למכור ולנהל את השקעות הנדל"ן שלהם. 

 

תחזיות פיננסיות: צפי רווח ועלויות משתנה מעסק לעסק.

 

צוות ניהול: צוות ההנהלה שלנו כוללים סוכני נדל"ן מנוסים עם רקורד של הצלחה בשוק הנדל"ן בארץ. אנו נספק הכשרה כדי לוודא שהצוות שלנו מעודכן בתעשייה ובשיטות עבודה מומלצות. 

פניה מהירה: